Stok Takip Programı Nasıl Seçilir?

Stok kendiliğinden mi değişiyor?

En ayırt edici soru budur. İyi bir stok programında stok ayrıca girilmez; alış, satış, iade ve depolar arası transfer işlendiği anda değişir. Stok ayrı bir ekranda elle düzeltiliyorsa kayıt zamanla sahadan kopar.

Bunu denemenin yolu basittir: demoda bir satış ve bir iade işletin, stoğun kendiliğinden doğru değişip değişmediğine bakın.

Depo, lot ve son kullanma tarihi

Birden fazla deponuz varsa her deponun stoğu ayrı görünmeli ve transfer belgeli bir hareketle yapılmalıdır. Gıda, ilaç ve medikal gibi sektörlerde lot ve son kullanma tarihi takibi çoğu zaman mevzuatın gereğidir; program bunu ürün kartı düzeyinde desteklemelidir.

Siparişe stok ayırma ve aynı anda satış

Sık atlanan bir özellik: siparişe ayrılan stok başka siparişe ayrılabiliyor mu? Ayrılamıyorsa aynı ürün iki müşteriye birden söz verilmez.

Birden fazla kişinin aynı stok üzerinde aynı anda çalıştığı işletmede fazla satış ve mükerrer hareket koruması da sorulmalıdır.

Cari, fatura ve e-belge bağlantısı

Stok programı tek başına durursa fatura, cari ve muhasebe başka bir programda yeniden yazılır. Aynı bilgi iki kez girildiğinde hata payı da iki katına çıkar.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye programın içinden düzenlenecekse bu genellikle bir özel entegratör bağlantısıyla yapılır; belgenin durumu da aynı ekrandan izlenebilmelidir.

Barkod mu, RFID mi?

Barkod ile RFID'nin teknik farkını ayrı bir rehberde anlattık. Stok programı seçerken karar daha sadedir: işinizde sayım ve sevkiyat hatasının ne kadar pahalı olduğuna bakın.

Görüşmede sorulacak sorular

Demo ya da teklif sırasında bu soruları her firmaya aynı şekilde sorun:

• Stok alış, satış, iade ve transferle kendiliğinden güncelleniyor mu?
• Her deponun stoğu ayrı görünüyor mu, transfer belgeli mi?
• Lot, seri numarası ve son kullanma tarihi takip ediliyor mu?
• Siparişe ayrılan stok başka siparişe ayrılabiliyor mu?
• Cari, fatura ve e-belge aynı sistemde mi?
• Mevcut ürün ve açılış stoklarımızı toplu aktarabiliyor muyuz?
• İleride RFID eklemek istersek aynı programda mümkün mü?

Panta'da bu nasıl çalışır?

Panta'nın stok takip programında stok alış, satış, iade ve transferle kendiliğinden güncellenir; çoklu depo, lot, seri numarası ve son kullanma tarihiyle çalışır. Siparişe ayrılan stok başka siparişe ayrılamaz ve aynı anda çalışan kullanıcılar için fazla satış koruması vardır. Cari, fatura ve e-belge aynı sistemdedir. RFID olmadan da çalışır; RFID eklendiğinde sayım toplu okumayla yapılır.